Berhenti Tulis Resit Secara Manual — Setup Claude untuk Log Automatik ke Google Sheets
Published: 9 Jun 2026 · Cakna AI
Setiap akhir bulan, pemilik kedai nasi ayam di Shah Alam biasanya habiskan dua malam untuk buka 60-80 resit pembekal — gula, ayam, beras, gas, sewa, utilities — dan taip satu-satu maklumat kedalam Google Sheets untuk laporan kewangan. Ini semestinya bukan kerja yang strategik. Bukan kerja yang dia perlukan sebagai pemilik kedai. Tapi seseorang kena buat kerja ni.
Saya tunjuk dia setup Claude Cowork untuk handle tugas ini minggu lepas. Setelah 30 minit setup buat kali pertama, dia drag 47 resit ke Claude dalam satu shot. Output: Google Sheets dia siap diisi dalam 4 minit. Sekarang dia boleh spend masa setiap Jumaat malam dengan keluarga, bukan terperuk depan laptop untuk tugasan kewangan kedai.
Tutorial ini saya sediakan langkah demi langkah untuk setup yang sama. Saya tulis post ini untuk semua pemilik bisnes yang ada timbunan resit/invoice setiap bulan dan rasa pening setiap kali laporan kena disiapkan. Anda boleh ikut tanpa background teknikal AI — cuma akaun Claude Pro dan akaun Google.
Yang akan di automasi
Workflow akhir nampak macam ni:
- Anda kumpul resit/invoice (foto telefon, scan, atau PDF)
- Drag-drop semua ke Claude Cowork dengan satu arahan: “Log all of these”
- Claude baca setiap resit, ekstrak detail (vendor, jumlah, tarikh, kategori), dan tulis ke Google Sheets anda
- Anda buka Sheets, verify, tutup
Tiada typing manual. Tiada toggle antara 60 tab. Workflow yang dulu 90 minit jadi 5 minit.
Apa yang anda perlukan
- Claude Pro (USD $20 ≈ RM95/bulan) — Cowork tak available di Free tier
- Claude Cowork desktop app — download dari
claude.com/download - Akaun Google yang ada Google Sheets
- Satu folder berisi resit/invoice — boleh JPG, PNG, PDF
Step 1: Setup Project “Data Entry Clerk”
Dalam Claude Cowork desktop, klik New → Project. Bagi nama deskriptif seperti “Data Entry Clerk” atau “Auto Log Resit”. Nama bukan untuk nampak bergaya — Claude pakai nama untuk recall konteks.
Dalam tab Instructions project tu, paste Master Prompt ini:
Anda pembantu admin saya untuk log resit dan invoice.
Apabila saya hantar fail (gambar atau PDF), ekstrak:
- Nama vendor (cth: TNB, Mr DIY, Petronas)
- Tarikh transaksi (format DD/MM/YYYY)
- Jumlah amaun (RM)
- Kategori perbelanjaan (Utilities, Bahan Mentah, Sewa, Maintenance, Lain-lain)
- Catatan singkat (kalau ada — cth: "bayaran bil April")
Tulis setiap satu sebagai baris baharu dalam Google Sheets yang saya sambung.
Kalau resit blur atau tak boleh baca, masukkan tanda "?" dalam field tersebut dan flag dalam mesej balasan supaya saya verify manual.
Selepas habis log semua fail, beri saya ringkasan: berapa resit, total amaun, breakdown per kategori.Ubah kategori ikut bisnes anda. F&B mungkin nak “Bahan Mentah / Packaging / Delivery”. Retail mungkin nak “Stok / Marketing / Sewa”. Sesuaikan.
Step 2: Sambung Google Sheets Connector
Dalam project sama, scroll ke section Connectors. Cari Google Sheets, klik Connect, authorize akaun Google anda.
Lepas authorize, Claude tanya anda nama spreadsheet target. Buka satu Google Sheets baru (atau pakai yang dah ada untuk tracking expense). Bagi nama dia “Log Resit 2026” atau apa-apa. Paste link sheets tu ke Claude.
Penting: bagi Claude tahu lajur mana untuk apa. Contoh anda boleh cakap:
“Lajur A: Tarikh. Lajur B: Vendor. Lajur C: Jumlah RM. Lajur D: Kategori. Lajur E: Catatan.”
Setup ini sekali — Claude ingat untuk session-session berikutnya.
Step 3: Test dengan 5 resit dulu
Sebelum drop 60 resit sekali gus, test workflow dulu dengan 5 resit yang anda dah tahu detail betul. Drag-drop 5 fail tu ke chat Cowork (dalam project yang anda baru setup), taip “Log all of these”.
Claude akan: 1. Baca setiap fail satu-satu 2. Ekstrak field yang anda specify dalam Master Prompt 3. Tulis ke Google Sheets via connector 4. Reply ringkasan: “5 resit dilog. Total: RM 234.50. Breakdown: Utilities RM89, Bahan Mentah RM145.50.”
Buka Google Sheets anda, verify 5 entries tu betul. Kalau ada error (kategori tersalah, amaun OCR salah baca), tweak Master Prompt — tambah arahan lebih spesifik macam “Untuk vendor ‘TNB’, selalu kategori ‘Utilities’.”
Selepas 5 test berjaya, baru drop volume penuh.
Step 4: Run bulk untuk volume sebenar
Sekarang anda boleh drag 50-100 resit dalam satu shot. Taip “Log all” — duduk minum kopi. Claude proses dalam parallel.
Resit yang Claude tak certain (foto blur, currency tak jelas, tarikh tak readable) akan ditanda dengan “?” dalam Sheets dan flag dalam reply Claude. Anda verify yang ditanda sahaja — bukan setiap satu.
Time saved per session: 60-80 minit setiap bulan untuk pemilik dengan 50-80 resit. Yang lebih besar: anda tak burnout pada akhir bulan.
Kalau anda ada admin staff
Saya nak anda beri maklumat ini directly kepada staff anda supaya mereka boleh bermula sekarang. Anda jangan risau jika staff anda akan kehilangan kerja dari kemudahan AI ni.
Realitinya, staff admin anda tak hilang kerja. Apa yang berubah adalah fokus dia. Sebelum ini dia type 60 resit (90 minit). Selepas setup ini, dia spend 90 minit yang sama untuk:
- Verify entries yang Claude flag sebagai “?” (real exception handling, kerja yang perlukan judgment manusia)
- Cross-check dengan invoice dari supplier (catch discrepancy yang AI miss)
- Build relationship dengan vendor — call atau email yang dulu tertangguh sebab data entry telan banyak masa
- Bantu anda interpret financial report dengan eye yang AI takda
Anda dapat staff yang sama tapi output yang lebih bernilai. Data entry mechanic = tools. Judgment + relationship = manusia. Tools tackle kerja mechanic supaya manusia boleh fokus pada yang manusia buat lebih baik.
Action: try minggu ni
Anda tak perlu refactor seluruh accounting system. Pilih satu kategori resit (cth: utilities bills bulan lepas — TNB, Indah Water, Syabas). Ada mungkin 5-8 sahaja.
Setup project ikut Step 1-2 di atas. Test dengan 5 resit utility tu. Kalau work, expand ke kategori lain bulan akan datang.
Setelah seminggu, anda akan tahu setup ini worth atau tak untuk bisnes anda specifically — bukan ikut review YouTube US, tapi ikut workflow akaun anda sendiri.
Nak tahu markah SEO website anda — sebelum pelanggan (atau ChatGPT) tak jumpa anda?
Website cantik tak bermakna apa-apa kalau ia tak muncul dalam carian. Saya buat scan SEO percuma untuk website SME Malaysia: hantar URL + email, dan dalam 48 jam anda dapat 2 laporan PDF — skor SEO penuh /100 merentas 7 kategori, plus pelan tindakan konkrit (bukan teori). Termasuk semakan GEO: muncul ke website anda bila orang tanya ChatGPT? Nilai biasa RM 497 — untuk anda percuma, tiada pitch jualan.
Atau kalau anda lebih suka berbual dulu: saya ada 30-min discovery call percuma untuk kupas di mana AI boleh tolong bisnes anda. Tempah slot →